Merkblatt zum Schutz von Daten von Kurs-Teilnehmenden im Bildungsklub
Sie möchten einen Kurs besuchen im Bildungsklub.
Dazu brauchen wir Informationen über Sie.
Zum Beispiel über:
- Ihre Adresse
- Ihre speziellen Bedürfnisse
- Ihre Versicherungen
- Für Kurse mit Übernachtungen brauchen wir zusätzliche Informationen.
Zum Beispiel: Krankheit, Medikamente, Unterstützungs-Bedarf.
Diese Informationen heissen persönliche Daten.
Persönliche Daten sind Informationen zur Person.
Mit diesen Daten können wir die Kurse gut planen.
Worum geht es in diesem Merkblatt?
Dieses Merkblatt erklärt, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen.
Mit «wir» meinen wir Pro Infirmis.
Wir bearbeiten Ihre persönlichen Daten.
Wozu brauchen wir die Daten?
Das Gesetz sagt: Wir müssen Ihre Daten speichern.
Wir brauchen Ihre Daten für die Kurs-Anmeldungen.
Wir speichern Ihre Daten, damit wir Sie wenn nötig anrufen können.
Wir schicken Daten von Ihnen an die Kursleitung.
Damit die Kursleitung Sie anrufen kann.
Oder Ihnen ein E-Mail schreiben kann.
Und damit wir Ihre Anmeldungen besser bearbeiten können.
Wir fragen Sie nur nach den Daten, die wir für die Kurse brauchen.
Damit wir uns gut vorbereiten können.
Und so können wir zum Beispiel schauen,
wie viele Teilnehmende pro Jahr einen Kurs besucht haben.
Wie schützen wir Ihre persönlichen Daten?
Ihre persönlichen Daten sind bei uns gut geschützt.
Wir leiten Ihre Daten nur an die Kurs-Leitenden weiter.
Alle Mitarbeitenden von Pro Infirmis und die Kurs-Leitenden müssen sich an die Schweigepflicht halten.
Schweigepflicht heisst, dass die Mitarbeitenden niemandem ausserhalb
der Organisationen Ihre Daten weitergeben oder weitersagen dürfen.
Wann dürfen wir Ihre Daten weitergeben?
Vielleicht brauchen wir Infos von einer anderen Person.
Zum Beispiel von einem Familien-Mitglied oder von Ihrer Beiständin.
Dann fragen wir Sie zuerst:
Dürfen wir diese Person befragen?
Sie müssen damit einverstanden sein.
Dürfen Sie Ihre Daten einsehen?
Wir bewahren persönliche Daten über Sie auf.
Sie dürfen diese Daten jederzeit sehen.
Wenden Sie sich an den Bildungsklub von Pro Infirmis in Ihrem Kanton.
Oder schreiben Sie eine E-Mail an datenschutz@proinfirmis.ch.
Kommunikation per E-Mail oder SMS
Wenn Sie uns eine normale E-Mail senden,
dann antworten wir mit einer normalen E-Mail.
Also nicht verschlüsselt.
Dasselbe gilt für SMS.
Mehr Informationen finden Sie hier:
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